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路线图应用如何融入产品管理生态系统

作者:数科邦 发布时间:2018-02-13 1198 0 0

  想象一下完美的文字处理应用程序:直观的界面。优秀的功能。简单的工作流

  但现在想象这个应用程序有一个重大挫折:它与其他工具无法很好地发挥作用。您无法将文件另存为PDF。它不允许您将来自其他应用程序的图像或内容插入到您正在处理的文档中。而且您无法通过Dropbox或其他文件共享云应用程序共享本机文档,这使与同事进行协作变得困难。

  即使这个文字处理应用程序本来就非常棒,但您很可能仍然不愿意将其作为您的默认文档创建工具。这是因为任何应用程序价值的主要部分是它能够很好地与其他工具集成。

  这个:

  “任何应用程序价值的主要部分都是它能够很好地与其他工具集成。”

  这听起来很明显,但你会惊讶到有多少产品经理和产品所有者仍然使用静态文档工具作为其路线图应用程序-这些工具既不能与工作流程中的其他应用程序顺利集成,也不能帮助促进与同事的路线图协作。

  如果组织中有一组专业人员需要各种优势来帮助他们有效地与公司内的其他团队进行协作,那么这就是产品管理。

  根据我们的2017年产品规划报告调查,43%的受访者将“沟通产品战略”列为其2017年最大的产品管理挑战。

  那些产品经理正在进行一些工作毫无疑问,他们在努力使电子表格或幻灯片应用程序适用于他们的产品发展蓝图后毫无疑问地发现,这种静态文档工具实际上可能会产生比解决问题更多的问题。实际上,任何基于网络的路线图应用程序都会为产品团队提供更多价值,而不是考虑产品经理或路线图设计的工具。

  但这并不意味着任何路线图应用程序都能做到。在选择一个之前,你至少需要寻找一些关键性状。

  在路线图应用程序中查找3件事

  1.与您的产品管理生态系统中的其他应用程序集成

  使用演示软件的最大缺点是,

  构建和维护您的产品路线图是文档本身将始终是路线图的独立表示-不是集成到您的大型开发流程中的路线图,其更新可轻松反映在您团队的其他工具中。

  例如,如果您需要为基于.pptx的路线图文件添加史诗级别,则首先需要进入并手动更新该文件-然后您需要进入团队正在使用的其他下游工具,如JIRA或其他项目管理应用程序,并在那里进行更新。在电子表格软件,文字处理软件或任何其他非本地路线图应用程序中创建的路线图也是如此。

  这可能会导致各种问题,而不仅仅是创建重复工作的明显缺点。

  当您必须对独立路线图进行手动更新并在其他地方反映这些更改时,您很可能会错过翻译中的更新或详细信息。你也不太可能首先回到你的路线图文档-因为如果你只需要在其他地方重新做同样的更新就可能会浪费时间进行更新工具。

  这就是为什么你要坚持一个能够与项目管理和跟踪工具,在线协作和通信应用程序等平滑集成的路线图应用程序。只有当你的路线图应用程序认为它为整个产品开发过程增加了价值-而不仅仅是创造另一套任务-您和您的团队是否真的能从您的产品路线图中获得全部好处?

  2.为强大的路线图演示而设计的功能和显示

  使用错误工具制作路线图的另一个缺点是,由于这些工具不是专门为产品经理开发的,因此他们不会让您为路线图会议创建最有效的演示文稿,在需要时调整您的路线图视图或详细程度。

  产品路线图会议可能要求您从几个不同的视角或各种不同的粒度级别展示路线图-例如,侧重于高管的收入预测,以及工程师更专注于技术层面。

  这些会议通常也会从高层次的战略讨论中迅速转变为针对为什么选择优先考虑某个特定功能的草率解释,然后回到战略对话中。

  如果您需要与众多不同的受众分享或在会议期间动态更改视图,如何创建和维护单个版本的路线图?您是否会创建路线图电子表格或幻灯片的许多版本,每个版本都突出显示一组独特的细节?如果在利益相关方会议上提交高层路线图视图,高管要求您提供某个特定项目的进度更新,或者您的战略推理或支持某个特定功能的证据,那么会发生什么情况?

  这是正确的路线图应用程序的另一个优点。它们是由产品经理设计的,对于产品经理来说-有这样的时刻。

  这个:

  “在选择路线图应用程序时,请寻找专为强大演示而设计的直观界面。”

  您应该坚持的路线图应用程序将允许您根据自己的需要尽可能详细地填写路线图-进度状态,每项计划的战略思维,与每项计划相关的成本,每项计划的目标和目标等。-然后只显示必要的详细信息,并在情况需要时立即跳到这些细节中。

  3.非常适合在整个组织中共享,并增强您的战略讨论

  使用通用软件而不是本地路线图应用程序的另一个挑战是,在几乎所有情况下,这些工具都不能帮助您和您的团队制定战略并确定优先事项。

  假设您将使用电子表格应用程序来构建和维护您的产品路线图。这个工具是否会在你参与的头脑风暴会议中与各种主要参与者-管理人员,市场营销人员,销售人员,开发人员和支持人员-有多大用处?

  不是真的。事实上,您可能会使用一套完全不同的工具来捕捉和审查这次会议中提出的想法,见解和要求。也许你会把它们写在文字处理文档中,或者让房间里的某个人在白板上捕捉每个想法。

  但是这使我回到了我在介绍中提到的观点:您正在创建流程中的其他步骤。您将在一个地方捕捉到想法,在另一个地方讨论并优先考虑它们,然后完全在不同的工具中创建您的路线图草案。

  这是非常低效的。此外,当您的团队试图权衡竞争举措的战略价值时,您将用于制定实际路线图文档的电子表格软件对您而言无甚帮助。

  该怎么办?

  借助正确的路线图应用程序,您还可以找到内置工具,如停车场,捕捉想法以及策略化平台,以帮助团队优先处理和规划。我们的产品路线图应用程序中最受欢迎的功能之一是规划委员会-它允许您组装的跨职能团队通过应用您选择的评分指标来策略性评估史诗,功能和其他主动性。

  路线图应用程序可以作为产品管理生态系统的无缝和有价值的补充。集思广益,捕捉所有内容,根据推理或证据确定某些项目的优先顺序,然后构建并共享此战略性工作产生的路线图所有这些都在单一的专用路线图应用程序中完成。


标签: 产品经理

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